Privacy Policy

1-INTRODUZIONE

La Policy Globale sulla Protezione dei Dati Personali di CONCILIUM S.r.l. stabilisce i principi seguiti dalla società, dalle sue unità commerciali e dai suoi dipendenti con riguardo al trattamento dei dati personali.
Questi principi sono in linea con i più elevati standard applicati nell’ambito del commercio internazionale e nella gestione delle risorse umane. Il rispetto di questi standard elevati riflette il valore attribuito da Concilium per l’ottenimento ed il mantenimento della fiducia dei nostri dipendenti, clienti, partner commerciali e altre parti interessate i cui dati sono condivisi con noi.
Concilium tratterà i dati personali in conformità a questa Policy e alle leggi applicabili sulla protezione dei dati personali.
Nel corso della normale attività, Concilium raccoglie dati personali dei propri clienti, fornitori, dipendenti, utenti del sito web, candidati, collaboratori, azionisti, partner, altre terze parti ed eccezionalmente, per i prodotti utilizzati direttamente dagli utenti finali, può raccogliere dati dagli utenti finali.
Concilium riconosce che i dati personali devono essere trattati con cautela. Concilium si impegna a condurre l’attività in conformità con tutte le leggi sulla protezione dei dati personali dei Paesi in cui opera e in linea con i più elevati standard di condotta etica.
Per qualsiasi domanda o commento relativo alla presente Policy, è possibile contattare Concilium all’indirizzo: info@concilium.cloud o il nostro DPO all’ indirizzo: privacy@concilium.cloud

2-AMBITO DI APPLICABILITÀ

Questa Policy si applica a tutte le affiliate ed entità del Gruppo Dromedian. Essa definisce la condotta che ci si aspetta da ciascun dipendente, funzionario e direttore di Concilium nel trattamento dei dati di clienti, fornitori, dipendenti, utenti del sito web, candidati, appaltatori, azionisti, partner, utenti finali dei servizi e altri terzi.
I dati personali dei singoli individui possono essere raccolti attraverso una varietà di mezzi, tra cui, ad esempio, siti web, altri canali ordinari e processi di lavoro o di servizi.
La presente Policy mira a facilitare il rispetto dei principi di privacy by design e privacy by default nella progettazione e nell’implementazione di sistemi e processi da parte di Concilium.
Pertanto, tra gli altri scopi, la presente Policy mira a stabilire i principi da rispettare con riferimento alle policies sulla protezione dei dati personali dei clienti e dei dipendenti, e ad influenzare gli standard di implementazione dei sistemi, i libri di regole, i processi aziendali, le applicazioni, gli sviluppi del web, dei prodotti e dei servizi, e le pianificazioni tecnologiche.
Questa Policy si applica al trattamento dei dati personali da parte di Concilium ed è concepita per garantire che i dati personali siano protetti indipendentemente dal luogo in cui vengano trattati o dalla tecnologia impiegata, quando utilizzati da una Società del Gruppo Dromedian.
Questa Policy si basa su cinque impegni chiave:

  1. La raccolta ed il trattamento di dati personali in modo corretto e legale.
  2. Il rispetto dei diritti e delle scelte individuali.
  3. La gestione dei dati personali in modo responsabile e sicuro.
  4. L’attuazione dei principi sulla protezione dei dati personali by design e by default.
  5. La cooperazione con le Autorità di Controllo.
Questa Policy definisce gli standard uniformi e di base adottati da Concilium, che si applicano in assenza di regole imposte dalle leggi nazionali che prevedano requisiti più stringenti.
Per quanto legalmente richiesto o consentito dalle leggi nazionali, questa Policy si applica globalmente a tutti gli amministratori, funzionari, dirigenti, dipendenti e gli agenti delle Società del Gruppo Dromedian. Inoltre, le pratiche specifiche saranno adattate per soddisfare i requisiti legali, normativi e culturali dei paesi e delle regioni in cui Concilium opera. In aggiunta, in tutti i casi in cui i termini negoziati in qualsiasi accordo di servizio Concilium richiedano un livello di protezione dei dati personali trattati da o affidati a Concilium che superi i requisiti legali minimi, tali termini negoziati prevarranno.
La formazione, le regole interne di attuazione e le linee guida sono fornite con tutta la documentazione di supporto necessaria per agire secondo questa politica.

3-IMPEGNI CHIAVE

Concilium si impegna a rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati personali. Concilium è sottoposta a regolari controlli interni e da parte di terzi, mantiene le certificazioni e fornisce protezioni contrattuali standard di settore e misure tecniche ed organizzative appropriate per rafforzare la conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati personali.
Concilium tratterà i dati personali nella misura in cui le sia consentito o richiesto dalle leggi applicabili e in conformità con i seguenti principi sulla protezione dei dati personali.

4-RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IN MODO CORRETTO E LEGALE

Concilium informa in modo chiaro, onesto e trasparente sulla natura dei dati personali raccolti e sull’utilizzo che intende farne. L’uso dei dati personali da parte di Concilium per una finalità diversa da quella inizialmente comunicata non è consentito, salvo che gli interessati non vengano adeguatamente informati e, ove applicabile, sia stato rilasciato il consenso a Concilium per l’uso previsto. In generale, Concilium è autorizzata a trattare i dati personali per scopi secondari per attuare controlli e verifiche interne e per adempiere ai propri obblighi legali e normativi.
Concilium tratta i dati personali esclusivamente nella misura in cui sussista una base giuridica appropriata, come un consenso valido e informato, un legittimo interesse commerciale di Concilium, e/o la necessità di stipulare o eseguire contratti e rispettare gli impegni legali o normativi.
Qualsiasi consenso dato dai soggetti interessati per la raccolta e l’uso dei loro dati personali deve essere rilasciato liberamente ed accompagnato da una chiara informativa di Concilium sul trattamento previsto dei dati personali. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento dal soggetto interessato, senza indebite complicazioni.
Quando tratti dati personali per conto di un cliente o di un’altra terza parte, Concilium rispetterà le linee guida e le istruzioni del Titolare del trattamento dei dati personali, oltre alla presente Policy.
Concilium adotterà misure ragionevoli per – e laddove agisca in qualità di Responsabile del trattamento fornirà ai clienti gli strumenti – garantire che i dati personali siano esatti e aggiornati, che siano conservati solo per il tempo necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e utilizzati, e che siano cancellati o resi anonimi dopo che tali requisiti di conservazione siano stati soddisfatti.

5-RISPETTARE I DIRITTI E LE SCELTE DEI SOGGETTI INTERESSATI

Concilium riconosce i diritti dei soggetti interessati di:

  • Richiedere l’accesso ai dati raccolti su di loro da parte di Concilium e la ragione per cui Concilium possiede tali dati.
  • Ottenere una copia dei dati personali in possesso di Concilium.
  • Richiedere la rettifica o la cancellazione di dati personali inesatti o incompleti
  • Ritirare il consenso rilasciato a Concilium per la raccolta dei dati personali in qualsiasi momento.
Concilium risponderà alle richieste di esercizio dei diritti dei soggetti interessati entro un periodo ragionevole dopo la ricezione della richiesta ovvero entro qualsiasi periodo specifico che possa essere richiesto dalle leggi nazionali applicabili.
Concilium gestirà ed esaminerà i reclami presentati dagli interessati su qualsiasi violazione delle regole o delle leggi sulla protezione dei dati personali e risponderà a tali reclami tempestivamente.
Concilium riconosce il diritto dei clienti di opporsi all’uso dei loro dati personali ovvero di opporsi alla ricezione di comunicazioni di marketing diretto. Quando utilizza i dati personali per scopi di marketing, Concilium informerà i soggetti interessati in un linguaggio chiaro e semplice sul trattamento dei loro dati personali per tali finalità. Concilium rispetta i diritti dei suoi clienti attuali e potenziali di:
  • ricevere comunicazioni marketing da Concilium solo se sia stato fornito un esplicito e specifico consenso preventivo, quando richiesto dalle leggi applicabili, ovvero se Concilium possa dimostrare di inviare tali comunicazioni per i suoi legittimi scopi commerciali in maniera conforme alla disciplina applicabile sulla protezione dei dati personali.
  • non ricevere più comunicazioni marketing qualora Concilium abbia ricevuto un’impostazione di preferenza specifica, un opt-out o una opposizione all’uso di tali dati per scopi di marketing.
Concilium tratta i dati personali sensibili solo se necessario. Concilium riconosce che alcune categorie di dati personali sono particolarmente sensibili e richiedono un livello di protezione più elevato. Le categorie particolari di dati personali includono informazioni riguardanti lo stato di salute di una persona, dati biometrici e genetici, dati sulle convinzioni religiose e opinioni politiche, dati sull’origine razziale o etnica, dati su precedenti penali e qualsiasi altra informazione protetta specificamente dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Concilium adotta procedure e salvaguardie adeguate a limitare l’accesso alle categorie particolari di dati personali esclusivamente alle persone autorizzate ed impedirne l’accesso, l’uso e la diffusione non autorizzati.

6-GESTIONE DEI DATI IN MODO RESPONSABILE E SICURO

Concilium è responsabile per l’adempimento dei requisiti stabiliti dalla presente Policy e dalla legislazione applicabile. Concilium adotta le misure necessarie per osservare quanto previsto dalla presente Policy e della legislazione applicabile e dispone degli strumenti interni necessari per dimostrare tale osservanza.
Concilium mette in atto pratiche di protezione dei dati personali progettate per supportare il rispetto della presente Policy e della legislazione applicabile e dispone controlli interni per verificare il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati personali e delle relative politiche e procedure di Concilium.
Concilium si impegna a proteggere i dati con misure tecniche ed organizzative appropriate per garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità e per prevenire il rischio di accesso non autorizzato o illegale, alterazione, distruzione o divulgazione.
Nella misura in cui i dati personali siano trattati da Concilium e la violazione della sicurezza abbia coinvolto direttamente i sistemi e i servizi erogati da Concilium, Concilium informerà i soggetti interessati di una violazione della sicurezza che riguarda i loro dati personali e che potrebbe comportare un rischio elevato per i loro diritti e libertà, in conformità alla legislazione applicabile.
Concilium impone ai suoi fornitori o subappaltatori il rispetto delle politiche di protezione dei dati personali di Concilium e qualsiasi legislazione applicabile sulla protezione dei dati personali ed il mantenimento di adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per la protezione dei dati personali.
L’accesso ai dati personali trattati è limitato da Concilium esclusivamente ai dipendenti ovvero ai fornitori che svolgano compiti specifici in relazione a tali dati. Concilium mette a disposizione corsi di formazione e programmi per educare e sensibilizzare i dipendenti sulle loro responsabilità, individuali e collettive, che siano previste dalla legge, da fonti normative e dai contratti, riferite al trattamento dei dati personali.
In conformità con la legislazione applicabile, Concilium fornisce un’assistenza ragionevole ai propri clienti, laddove Concilium sia stato nominato Responsabile del trattamento, per garantire la sicurezza del trattamento affidato ed informerà i clienti delle violazioni della sicurezza come richiesto da tali leggi.
Qualora i dati personali vengano trasferiti, Concilium assicura l’adozione delle misure necessarie per proteggerli prima del trasferimento. Concilium trasferisce i dati personali oltre i confini nazionali solo quando ciò è giustificato per finalità commerciali ed esistono garanzie che assicurino la protezione dei dati personali in maniera adeguata e continuativamente nella giurisdizione di destinazione.
Qualora il trattamento comporti un rischio elevato per i soggetti interessati, Concilium condurrà una valutazione d’impatto per identificare i rischi che il trattamento possa causare ai diritti delle persone fisiche ed eliminerà o ridurrà tali rischi.
Concilium ha istituito un ufficio globale per la protezione dei dati che è responsabile dell’attuazione di questa Policy, della promulgazione di ulteriori policies relative alla protezione dei dati personali e della fornitura di servizi e risorse strategicamente coordinati per la conformità alla protezione dei dati personali nelle unità aziendali di Concilium.

7-IMPLEMENTAZIONE DEI PRINCIPI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI BY DESIGN E BY DEFAULT

Dal momento in cui esegue attività comprendenti il trattamento di dati personali, Concilium adotta misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate al rispetto effettivo dei principi della protezione dei dati personali, ed integra le garanzie necessarie per assicurare il rispetto dei requisiti previsti dalla legislazione applicabile sulla protezione dei dati personali nonché la tutela dei diritti delle persone fisiche, tenendo in considerazione lo stato dell’arte della tecnologia, i costi di implementazione e la natura, l’ambito, il contesto e le finalità del trattamento, nonché i rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche derivanti dal trattamento di dati personali.
Inoltre, Concilium garantisce, per impostazione predefinita, che siano trattati esclusivamente i dati personali necessari per ciascuna delle finalità previste. Tale obbligo si applica altresì alla quantità di dati trattati, all’ambito del trattamento, al periodo di conservazione, nonché all’accessibilità ai suddetti dati.
Per attenersi a questi principi, le business units di Concilium devono, ogniqualvolta stiano progettando ovvero portando avanti nuovi progetti, servizi, sistemi, ovvero prodotti che includano il trattamento di dati personali, assicurare che siano rispettati i requisiti previsti dai principi della data protection by design e by default. A tal fine, Concilium richiede altresì l’adozione di specifiche salvaguardie ad hoc e funzionalità da parte di fornitori, sviluppatori di software nonché qualsiasi altra parte terza durante la progettazione delle iniziative indicate sopra. Qualora un nuovo progetto, servizio, sistema o attività implichi il trattamento di dati personali, la business unit competente nell’attività deve verificare la documentazione tecnica, le garanzie, le funzionalità, nonché le misure adottate per assicurare la minimizzazione dei dati personali trattati e dei potenziali rischi per i soggetti interessati.

8-COOPERAZIONE CON LE AUTORITÀ DI CONTROLLO

Concilium collaborerà con qualsiasi autorità di controllo nazionale o regionale competente, responsabile per il controllo della conformità con la legislazione applicabile sulla protezione dei dati personali, che abbia buone ragioni per mettere in discussione qualsiasi trattamento di dati personali svolto da Concilium, e, inoltre, si conformerà alle decisioni di tale autorità di controllo competente su qualsiasi questione relativa alla presente Policy.

9-VIOLAZIONI

Il mancato rispetto di questa Policy può essere considerato una grave violazione della fiducia che Concilium deve poter riporre nel suo personale. L’inosservanza da parte di un dipendente può quindi comportare una sanzione, come la sospensione ovvero l’adozione di altre misure disciplinari o provvedimenti ai sensi del diritto del lavoro. Il mancato rispetto da parte dei membri del personale che non sono dipendenti può comportare la risoluzione del relativo contratto. Il personale non sarà penalizzato per aver segnalato questioni relative al rispetto di questa Policy.

10-MODIFICHE A QUESTA POLICY

Questa Policy sostituisce tutte le precedenti politiche sulla protezione dei dati personali di Concilium nella misura in cui esse affrontino le stesse questioni e non siano coerenti con questa Policy o impongano requisiti meno restrittivi.
Concilium si riserva il diritto di modificare questa Policy. Qualsiasi modifica sostanziale sarà notificata sul sito web di Concilium.

11-DETTAGLI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

È stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), contattabile via e-mail al seguente indirizzo: privacy@concilium.cloud Versione attuale: Concilium –Global privacy policy – v. 2 Ultimo aggiornamento: Gennaio 2023

CONCILIUM S.r.l. attribuisce grande importanza e intende prestare particolare attenzione alla protezione dei suoi dati personali e al rispetto della Vostra privacy. La presente privacy policy ed informativa rivolta agli utenti del sito web (di seguito “informativa”) ha quindi lo scopo di informarla su come vengono trattati i suoi dati personali quando visita il sito https://concilium.cloud/ (di seguito il “sito“). A tal proposito, La informiamo che Concilium S.r.l. agisce in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
A tal proposito, La informiamo che Concilium S.r.l. agisce in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

1-QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Quando naviga sul nostro sito, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali su di Lei:

  • dati identificativi (ad esempio, cognome, nome, indirizzo e-mail, nome utente, password, Regione, tipo di dispositivo).
  • dati professionali (ad esempio, posizione ricoperta, settore di attività, datore di lavoro).
  • dati tecnici (ad esempio, indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, ecc.).
  • qualsiasi dato personale contenuto in qualsiasi corrispondenza che ci venga inviata.
Il conferimento dei Suoi dati personali è volontario, ma senza di essi non saremo in grado di fornirLe i servizi e le informazioni da Lei richiesti. Ad esempio, se ci contatta attraverso il sito, dovrà fornirci il Suo indirizzo e-mail per permetterci di risponderLe.
In ogni caso, La informeremo quando sarà obbligatorio fornire i Suoi dati personali.
Inoltre, se ci fornisce dati personali appartenenti a terzi, si impegna a garantire che tali persone siano state debitamente informate del trattamento dei loro dati personali in conformità con questa policy e, se richiesto, abbiano acconsentito al trattamento dei loro dati personali.

2-PERCHÉ UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Di seguito le finalità per le quali trattiamo i Suoi dati personali e, per ciascuna finalità, la base giuridica dell’operazione di trattamento in questione:

Finalità:

Rispondere alle richieste e alle domande che Lei può presentare attraverso il sito e, più in generale, gestire il nostro rapporto con i visitatori del sito.

Base giuridica:

Il trattamento viene effettuato per fornirLe il servizio che ci ha richiesto.

Finalità:

Migliorare i nostri servizi e il nostro sito.

Base giuridica:

Il trattamento viene effettuato in base al nostro legittimo interesse, che consiste nell’ottimizzare i nostri strumenti e soluzioni per soddisfare al meglio i visitatori del nostro sito, clienti e potenziali clienti.

Finalità:

Rispettare gli obblighi legali e normativi a noi applicabili.

Base giuridica:

Il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi legali a cui siamo soggetti.

Finalità:

Gestire controversie potenziali o effettive con Leio con terzi.

Base giuridica:

Il trattamento viene effettuato in base al nostro legittimo interesse, che comporta la difesa dei nostri interessi, anche attraverso azioni legali.

Finalità:

Inviare, con mezzi automatizzati (es. e-mail, SMS, MMS, ecc.) e non (es. telefono, posta ordinaria, ecc.), messaggi di marketing e contenuti promozionali relativi alle nostre attività, prodotti e servizi e a quelli delle altre società del gruppo Dromedian (incluse ricerche di mercato, indagini sulla soddisfazione dei clienti, informazioni su webinar ed eventi) (marketing)

Base giuridica:

Il trattamento viene effettuato solo nel caso in cui Lei fornisca uno specifico consenso.

Finalità:

Trasferimento/Condivisione dei Suoi dati personali con altre società del gruppo Dromedian operanti nel settore biomedico, mediante strumenti automatizzati (es. email, SMS, MMS, ecc.) messaggi di marketing e contenuti promozionali relativi alle loro attività, prodotti e servizi (incluse ricerche di mercato, indagini di customer satisfaction, informazioni su webinar ed eventi) (trasferimento di dati a terzi per loro per finalità di marketing).

Base giuridica:

Il trattamento viene effettuato solo nel caso in cui Lei fornisca un consenso specifico



In ogni caso, Le ricordiamo che non tratteremo i Suoi dati personali per nessun altro scopo incompatibile con le finalità di cui sopra.

3-CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nel contesto delle nostre operazioni di trattamento, possiamo comunicare i Suoi dati personali ai seguenti destinatari:

  • ai nostri fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nello svolgimento delle finalità di cui alla presente policy (ad esempio, utilizziamo fornitori di servizi IT per archiviare i suoi dati personali per nostro conto).
  • alle altre società del Gruppo Dromedian.
  • ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, alle agenzie governative e alle forze dell’ordine (anche nel caso in cui ci venga richiesto di ottemperare a richieste legali o normative).
Indipendentemente dal destinatario, divulgheremo loro solamente i dati personali necessari e solo nella misura in cui vengano soddisfatti gli scopi identificati in questa informativa.

4-TRASFERIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

Qualora i Suoi dati personali vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE“), ci assicuriamo che il livello di protezione dei Suoi dati personali non sia influenzato negativamente da tali trasferimenti. Ciò significa specificamente che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa almeno su uno dei seguenti meccanismi:

  • l’esistenza di una decisione di adeguatezza emessa dalla Commissione Europea per il paese in cui vengono trasferiti i Suoi dati personali; o, in alternativa;
  • la conclusione di clausole contrattuali standard che riproducono i modelli adottati dalla Commissione Europea; o, in alternativa;
  • l’esistenza di un’esenzione relativa a una delle situazioni specifiche esaustivamente previste dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR“) (ad esempio, se ha prestato il Suo consenso a tale trasferimento essendo stato informato dell’assenza di garanzie, se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto concluso tra Lei e noi, se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto concluso nel Suo interesse tra noi e un terzo, o se il trasferimento è necessario per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali, ecc.).

5-PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Conserviamo i Suoi dati personali non più a lungo di quanto sia necessario per lo scopo del trattamento in questione. In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione che applichiamo variano a seconda dello scopo per il quale trattiamo i dati in questione. La tabella seguente indica quindi, per ogni scopo, il periodo di conservazione che sarà applicato ai Suoi dati personali:
Finalità

Rispondere alle richieste e alle domande che Lei può presentare attraverso il sito e, più in generale, gestire il nostro rapporto con i visitatori del sito.

Periodo di conservazione

Conserveremo i Suoi dati personali per un massimo di 3 anni dal nostro ultimo contatto con Lei.

Finalità

Migliorare i nostri servizi e il nostro sito.

Periodo di conservazione

Conserveremo i Suoi dati per un massimo di un anno, anche se nella maggior parte dei casi i Suoi dati saranno aggregati poco dopo la raccolta in statistiche non identificabili.

Finalità

Gestire eventuali controversie potenziali o effettive con Lei o con terzi.

Periodo di conservazione

I suoi dati personali saranno conservati fino a quando tutti i potenziali rimedi siano stati esauriti.

Finalità

Invio, con mezzi automatizzati (es. e-mail, SMS, MMS, ecc.) e non (es. telefono, posta ordinaria, ecc.), di messaggi di marketing e di contenuti promozionali relativi alle nostre attività, prodotti e servizi e a quelli delle altre società del gruppo Dromedian (incluse ricerche di mercato, indagini sulla soddisfazione dei clienti, informazioni su webinar ed eventi) (marketing)

Periodo di conservazione

Tratteremo i suoi dati personali fino alla revoca del suo consenso.

Finalità

Trasferimento/Condivisione dei Suoi dati personali con altre società del gruppo Dromedian operanti nel settore biomedico mediante strumenti automatizzati (es. email, SMS, MMS, ecc.) messaggi di marketing e contenuti promozionali relativi alle loro attività, prodotti e servizi (incluse ricerche di mercato, indagini di customer satisfaction, informazioni su webinar ed eventi) (trasferimento di dati a terzi per le loro per finalità di marketing).

Periodo di conservazione

Tratteremo i suoi dati personali fino alla revoca del suo consenso.

Abbiamo anche definito una procedura di archiviazione. Questa assicura che i Suoi dati personali non vengano conservati oltre il tempo necessario nel database operativo.
In ogni caso, una volta trascorso il periodo di archiviazione applicabile, cancelleremo irrevocabilmente o renderemo anonimi i Suoi dati personali in modo che Lei non possa più essere identificato.

6-UTILIZZIAMO COOKIE?

Utilizziamo i cookie sul nostro sito. Per saperne di più sui cookie che utilizziamo e gli scopi per cui li usiamo, si prega di fare riferimento alla nostra cookie policy.

7-QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

In conformità con il quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati, in particolare con il GDPR, in qualità di interessato dispone dei seguenti diritti:

  • Può richiedere l’accesso ai Suoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.
  • Ha anche il diritto di richiedere che il trattamento dei Suoi dati personali sia limitato o di opporsi allo stesso.
  • Ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali.
  • Se il trattamento dei Suoi dati personali si basa sul Suo consenso, può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente alla revoca.

Tuttavia, si noti che alcuni dei diritti di cui sopra sono soggetti a condizioni specifiche dettate dal quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati. Quindi, se la sua situazione specifica non soddisfa tali condizioni, purtroppo non potremo soddisfare la Sua richiesta.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattare il nostro DPO utilizzando i dati di contatto forniti nella sezione 8 (Come può contattarci?). Per elaborare la Sua richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo chiederLe alcune informazioni aggiuntive per confermare la Sua identità e/o aiutarLa a localizzare i dati personali che costituiscono l’oggetto della Sua richiesta.
In ogni caso, Le ricordiamo che può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.
L’Autorità di controllo in Italia può essere contattata all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.

8-COME PUÒ CONTATTARCI?

Se ha domande o richieste riguardanti le nostre operazioni di trattamento con i suoi dati personali ai sensi della presente informativa, può contattare l’Ufficio Privacy all’indirizzo info@concilium.cloud o il nostro DPO all’ indirizzo privacy@concilium.cloud
Versione attuale: Concilium – Informativa privacy per gli utenti del sito web – v. [2] Ultimo aggiornamento: [gennaio 2023]

CONCILIUM S.r.l. attribuisce grande importanza, e intende prestare particolare attenzione, alla protezione dei suoi dati personali e al rispetto della sua privacy.
Lo scopo della presente informativa è quindi quello di informarla sul trattamento dei suoi dati personali quando agisce per conto di un fornitore o di un partner commerciale del Gruppo Dromedian (ad esempio, dipendente, stagista, rappresentante della società, ecc.).
A tal proposito, le ricordiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Concilium S.r.l. che include tra i suoi fornitori o partner commerciale il soggetto per conto del quale sta agendo. Si prega di fare riferimento alla Sezione 7 (“Come può contattarci?”) qui di seguito per accedere ai dettagli di contatto del relativo Titolare del trattamento.

1-QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali su di lei:

  • Dati identificativi (ad esempio, cognome, nome, dati di contatto, ecc.).
  • Dati professionali (ad esempio, posizione ricoperta, identità del suo datore di lavoro, ecc.)
Nella maggior parte dei casi, la comunicazione dei suoi dati personali è obbligatoria; senza di essi non saremo in grado di gestire correttamente il nostro rapporto di collaborazione con l’entità per conto della quale sta agendo. Ad esempio, se rifiuta di fornirci i suoi dati di contatto per poterle inviare un accordo da firmare, non potremo stipulare un contratto con l’entità per conto della quale sta agendo.
In ogni caso, la informeremo quando sarà obbligatorio fornire i suoi dati personali.
Inoltre, nel caso in cui ci fornisca dati personali appartenenti a terzi (ad esempio, i dati di un firmatario affinché possiamo preparare l’accordo da firmare), lei garantisce che tali persone siano state debitamente informate del trattamento dei loro dati personali in conformità alla presente politica e, se richiesto, che gli stessi abbiano acconsentito al trattamento dei loro dati personali.

2-PERCHE’ UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Di seguito le finalità per cui trattiamo i suoi dati personali e, per ogni finalità, la base giuridica dell’operazione di trattamento in questione: Finalità

Gestione delle relazioni con i fornitori (anche potenziali), fornitori di servizi e partner commerciali (ad es. agenti, ecc.), incluso, ma non limitato a:
(i) preparazione ed esecuzione degli accordi;
(ii) gestione degli ordini e follow-up;
(iii) fatturazione; ecc.

Base giuridica

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per prendere provvedimenti, su sua richiesta, per stipulare un contratto.

Finalità

Se possibile, lo studio, l’organizzazione e l’esecuzione di transazioni relative alle nostre attività, in particolare nell’ambito di fusioni e acquisizioni, spin-off, ecc.

Base giuridica

Il nostro legittimo interesse a trovare e gestire investitori / acquirenti / altre parti interessate che potrebbero essere interessate alla nostra attività.

Finalità

Analisi dei dati per scopi di business intelligence al fine di migliorare la nostra comprensione dei processi aziendali interni, valutare l’efficacia e l’efficienza del nostro sistema di gestione e valutare le iniziative

Base giuridica

Il nostro legittimo interesse ad analizzare la nostra organizzazione e migliorarne i processi interni

Finalità

Conformità con il quadro giuridico applicabile

Base giuridica

Necessità di rispettare un obbligo legale a cui siamo soggetti.

Finalità

Gestire e seguire le fatture non pagate, così come le potenziali controversie con te o con terzi.

Base giuridica

Il trattamento è necessario per gestire il contratto e per perseguire il nostro legittimo interesse a riscuotere le somme dovute e per difendere i nostri interessi, anche attraverso azioni legali e, ove applicabile, se vengono trattate determinate categorie di dati (condanne, reati, misure di sicurezza), la necessità di stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.



In ogni caso, la preghiamo di notare che non tratteremo i suoi dati personali per nessun’altra finalità che sia incompatibile con quelle sopra menzionate.

3-CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nell’ambito delle nostre operazioni di trattamento, possiamo comunicare i suoi dati personali ai seguenti destinatari:

  • ai nostri fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nello svolgimento delle finalità di cui alla presente politica (ad esempio, utilizziamo fornitori di servizi IT per archiviare i suoi dati personali per nostro conto, ecc.).
  • ad altre entità del Gruppo Dromedian (ad esempio, nel contesto dei nostri obblighi contabili/fiscali, potremmo dover condividere una certa quantità di informazioni, compresi i dati personali che la riguardano, per scopi di consolidamento a livello di Gruppo Dromedian, ad esempio, alcuni servizi possono essere contrattati dall’azienda a favore di tutte le entità del gruppo).
  • ove applicabile, agli investitori/acquirenti e ai loro consulenti (per esempio, nel contesto di fusioni e acquisizioni).
  • ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, alle agenzie governative e alle forze dell’ordine (anche quando siamo tenuti a rispettare le richieste legali o normative).
Indipendentemente dal destinatario, comunicheremo i suoi dati personali solo sulla base della stretta necessità di sapere e solo nella misura necessaria per soddisfare le finalità identificate in questa informativa.
Non vendiamo i suoi dati personali.

4-TRASFERIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

In relazione alle operazioni di trattamento descritte in questa informativa, trasferiamo i suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), anche in paesi che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come adeguati con riguardo al livello di protezione dei dati personali.
In questo caso, ci assicuriamo che il livello di protezione dei suoi dati personali non sia influenzato negativamente da tali trasferimenti.
Ciò significa in particolare che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa almeno su uno dei seguenti meccanismi:

  • l’esistenza di una decisione di adeguatezza emessa dalla Commissione Europea per il paese in cui vengono trasferiti i suoi dati personali; o, in alternativa;
  • la sottoscrizione di clausole contrattuali standard che riproducono i modelli adottati dalla Commissione Europea; o, in alternativa;
  • l’esistenza di una deroga relativa a una delle situazioni specifiche previste in modo esaustivo dal Regolamento generale sulla protezione dei dati personali 2016/679 (“GDPR“) (ad esempio, se ha prestato il suo consenso a tale trasferimento essendo stato informato dell’assenza di garanzie, se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto concluso tra lei e noi, se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto concluso nel suo interesse tra noi e un terzo, o se il trasferimento è necessario per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti in giudizio, ecc.).
È possibile ottenere copie di questi documenti inviando un’e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati (“ DPO“), i cui dettagli di contatto sono indicati nella sezione 7 (Come potete contattarci?) qui di seguito.

5-PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Conserviamo i suoi dati personali per un tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità del trattamento in questione. In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione che applichiamo variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. La seguente tabella indica quindi, per ogni finalità, il periodo di conservazione che sarà applicato ai suoi dati personali:
Finalità

Gestione dei rapporti con fornitori, prestatori di servizi e partner commerciali (ad esempio, agenti, ecc.), tra cui, ma non solo:
(i) preparazione ed esecuzione dei contratti;
(ii) gestione e follow-up degli ordini effettuati da noi;
(iii) pagamento delle fatture; ecc.

Periodo di conservazione

Secondo la legislazione nazionale, non più di 10 anni dopo la fine della nostra relazione contrattuale con il fornitore, il prestatore di servizi o il partner commerciale per conto del quale agisce.

Finalità

Se possibile, lo studio, l’organizzazione e l’esecuzione di transazioni relative alle nostre attività, in particolare nell’ambito di fusioni e acquisizioni, spin-off, ecc.

Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario a valutare l’opportunità delle transazioni proposte e, se necessario, a realizzarle.

Finalità

Analisi dei dati per scopi di business intelligence al fine di migliorare la nostra comprensione dei processi aziendali interni, valutare l’efficacia e l’efficienza del nostro sistema di gestione e valutare le iniziative

Periodo di conservazione

Per la durata necessaria a realizzare l’analisi di business intelligence

Finalità

Rispetto del quadro giuridico applicabile

Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati per la durata del periodo di prescrizione degli obblighi a cui siamo soggetti.

Finalità

Gestire e seguire potenziali controversie con te o con terzi

Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati per la durata del recupero / controversia e fino all’esaurimento di tutti i potenziali rimedi.

Abbiamo anche definito una politica di archiviazione. Questo assicura che i suoi dati personali non vengano conservati inutilmente nella banca dati attiva. In ogni caso, una volta trascorso il periodo di archiviazione applicabile, cancelleremo definitivamente o renderemo anonimi i suoi dati personali in modo che non possa più essere identificato/a.

6-PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

In conformità con il quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati personali, in particolare il GDPR, lei dispone dei seguenti diritti in qualità di soggetto interessato:

  • Può richiedere l’accesso ai suoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.
  • Ha anche il diritto di richiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato o di opporsi allo stesso.
  • Ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali.
  • Se il trattamento dei suoi dati personali si basa sul suo consenso, le ricordiamo che può ritirare il suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima del ritiro dello stesso.

Tuttavia, si prega di notare che alcuni dei diritti di cui sopra sono soggetti a condizioni specifiche dettate dal quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati personali. Quindi, se la sua situazione specifica non soddisfa queste condizioni, non saremo in grado di soddisfare la tua richiesta.
Per esercitare i suoi diritti, può contattare il nostro DPO utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione 7 (Come può contattarci?). Per elaborare la sua richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo chiederti alcune informazioni aggiuntive per confermare la sua identità e/o aiutarla a localizzare i dati personali che costituiscono l’oggetto della sua richiesta.
In ogni caso, le ricordiamo che può presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente. L’Autorità di controllo in Italia può essere contattata all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it.

7-COME PUÒ CONTATTARCI?

Se ha domande o richieste riguardanti le nostre operazioni di trattamento con i suoi dati personali ai sensi della presente informativa, può contattare l’Ufficio Privacy all’indirizzo info@concilium.cloud o il nostro DPO all’indirizzo privacy@concilium.cloud
Versione: Concilium – Informativa privacy per fornitori e business partners – v. [2] Ultimo aggiornamento: [gennaio 2023]

CONCILIUM S.r.l. attribuisce grande importanza, e intende prestare particolare attenzione, alla protezione dei suoi dati personali e al rispetto della sua privacy.
Lo scopo della presente informativa è quindi quello di informarla sul trattamento dei suoi dati personali quando agisce per conto di un cliente o di un potenziale cliente del Gruppo Dromedian (ad esempio, dipendente, stagista, rappresentante della società, ecc.).
A tal proposito, le ricordiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Concilium S.r.l. che include tra i suoi clienti effettivi o potenziali l’entità per conto della quale sta agendo (di seguito denominato, “noi” “nostro” e “ci”). Si prega di fare riferimento alla Sezione 7 (“Come potete contattarci?”) qui di seguito per accedere ai dettagli di contatto del relativo Titolare del trattamento.

1-QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali su di lei:

  • Dati identificativi (ad esempio, cognome, nome, dati di contatto, ecc.).
  • Dati professionali (ad esempio, posizione ricoperta, identità del tuo datore di lavoro, ecc.)

Nella maggior parte dei casi, la comunicazione dei suoi dati personali è obbligatoria; senza di essi non saremo in grado di gestire correttamente il nostro rapporto commerciale con l’entità per conto della quale sta agendo. Ad esempio, se rifiuta di fornirci i suoi dati di contatto per poterle inviare un accordo da firmare, non potremo stipulare un contratto con l’entità per conto della quale sta agendo.
In ogni caso, la informeremo quando sarà obbligatorio fornire i suoi dati personali.
Inoltre, nel caso in cui ci fornisca dati personali appartenenti a terzi (ad esempio, se ci fornisci i dati di un firmatario affinché possiamo preparare l’accordo da firmare), lei garantisce che tali persone siano state debitamente informate del trattamento dei loro dati personali in conformità alla presente politica e, se richiesto, che gli stessi abbiano acconsentito al trattamento dei loro dati personali.

2-PERCHE’ UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

La tabella sottostante illustra le finalità per cui trattiamo i suoi dati personali e, per ogni finalità, la base giuridica dell’operazione di trattamento in questione:
Finalità

Gestione delle relazioni con i clienti e potenziali clienti, incluso, ma non limitato a:
(i) preparazione ed esecuzione degli accordi; (ii) gestione degli ordini e follow-up;
(iii) fatturazione;
(iv) contabilità dei conti dei clienti;
(v) gestione delle richieste, dei reclami e del servizio post-vendita; ecc.

Base giuridica

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per prendere provvedimenti, sulla base di una sua richiesta, per stipulare un contratto.

Finalità

Effettuare operazioni di marketing commerciale e inviare comunicazioni di marketing

Base giuridica

Il trattamento si basa sul suo consenso

Finalità

Effettuare operazioni di marketing commerciale e inviare comunicazioni di marketing per promuovere prodotti o servizi offerti dal Titolare, simili a quelli acquistati in precedenza dall’interessato (soft-spam).

Base giuridica

Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a sviluppare la nostra base clienti.

Finalità

Analisi dei dati per scopi di business intelligence al fine di migliorare la nostra comprensione dei processi aziendali interni, valutare l’efficacia e l’efficienza del nostro sistema di gestione e valutare le iniziative

Base giuridica

Il nostro legittimo interesse ad analizzare la nostra organizzazione e migliorarne i processi interni

Finalità

Effettuare indagini di mercato con i clienti e potenziali clienti e gestire le opinioni sui nostri prodotti e servizi

Base giuridica

Il trattamento si basa sul suo consenso.

Finalità

Se possibile, lo studio, l’organizzazione e l’esecuzione di transazioni relative alle nostre attività, in particolare nell’ambito di fusioni e acquisizioni, spin-off, ecc.

Base giuridica

Il nostro legittimo interesse a trovare e gestire investitori / acquirenti / altre parti interessate che potrebbero essere interessate alla nostra attività.

Finalità

Conformità con il quadro giuridico applicabile

Base giuridica

Necessità di rispettare un obbligo legale a cui siamo soggetti.

Finalità

Gestire e seguire le fatture non pagate, così come le potenziali controversie con te o con terzi.

Base giuridica

Il trattamento è necessario per gestire il contratto e per perseguire il nostro legittimo interesse a riscuotere le somme dovute e per difendere i nostri interessi, anche attraverso azioni legali e, ove applicabile, se vengono trattate determinate categorie di dati (condanne, reati, misure di sicurezza), la necessità di stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali.

In ogni caso, la preghiamo di notare che non tratteremo i suoi dati personali per nessun’altra finalità che sia incompatibile con quelle sopra menzionate.

3-CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nell’ambito delle nostre operazioni di trattamento, possiamo comunicare i suoi dati personali ai seguenti destinatari:

  • ai nostri fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nello svolgimento delle finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, utilizziamo fornitori di servizi IT per archiviare i suoi dati personali per nostro conto; nel caso di fatture non pagate, possiamo utilizzare i servizi di fornitori di servizi specializzati nel recupero crediti; ecc.)
  • ad altre entità del Gruppo Dromedian (ad esempio, nel contesto dei nostri obblighi contabili/fiscali, potremmo dover condividere una certa quantità di informazioni, compresi i dati personali che la riguardano, per scopi di consolidamento a livello di Gruppo Dromedian).
  • ove applicabile, agli investitori/acquirenti e ai loro consulenti (per esempio, nel contesto di fusioni e acquisizioni).
  • ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, alle agenzie governative e alle forze dell’ordine (anche quando siamo tenuti a rispettare le richieste legali o normative).

Indipendentemente dal destinatario, divulgheremo i suoi dati personali solo sulla base della stretta necessità di sapere e solo nella misura necessaria per soddisfare le finalità identificate in questa informativa. Non vendiamo i suoi dati personali.

4-TRASFERIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

In relazione alle operazioni di trattamento descritte in questa informativa, trasferiamo i suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), anche in paesi che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come adeguati con riguardo al livello di protezione dei dati personali.
In questo caso, ci assicuriamo che il livello di protezione dei suoi dati personali non sia influenzato negativamente da tali trasferimenti.
Ciò significa in particolare che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa almeno su uno dei seguenti meccanismi:

  • l’esistenza di una decisione di adeguatezza emessa dalla Commissione Europea per il paese in cui vengono trasferiti i suoi dati personali; o, in alternativa
  • la sottoscrizione di clausole contrattuali standard che riproducono i modelli adottati dalla Commissione Europea; o, in alternativa
  • l’esistenza di una deroga relativa a una delle situazioni specifiche previste in modo esaustivo dal Regolamento generale sulla protezione dei dati personali 2016/679 (“GDPR“) (ad esempio, se ha prestato il suo consenso a tale trasferimento essendo stato informato dell’assenza di garanzie, se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto concluso tra lei e noi, se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto concluso nel suo interesse tra noi e un terzo, o se il trasferimento è necessario per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti in giudizio, ecc.).

È possibile ottenere copie di questi documenti inviando un’e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), i cui dettagli di contatto sono indicati nella sezione 7 (Come potete contattarci?) qui di seguito.

5-PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Conserviamo i suoi dati personali per un tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità del trattamento in questione.
In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione che applichiamo variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. La seguente tabella indica quindi, per ogni finalità, il periodo di conservazione che sarà applicato ai suoi dati personali:
Finalità

Gestione delle relazioni con i clienti e i potenziali clienti, incluso, ma non limitato a:
(i) preparazione ed esecuzione degli accordi;
(ii) gestione degli ordini e follow-up;
(iii) fatturazione;
(iv) contabilità dei conti dei clienti;
(v) gestione delle richieste, dei reclami e del servizio post-vendita; ecc.

Periodo di conservazione

Se sta agendo per conto di uno dei nostri clienti, conserveremo i suoi dati personali fino a 10 anni dopo la fine del nostro rapporto contrattuale con il cliente in questione. Se sta agendo per conto di uno dei nostri potenziali clienti, conserveremo i suoi dati personali fino al ritiro del consenso.

Finalità

Effettuare operazioni di marketing commerciale

Periodo di conservazione

Se sta agendo per conto di uno dei nostri clienti, conserveremo i suoi dati personali fino a 2 anni dopo la fine della nostra relazione contrattuale con il cliente in questione. Se sta agendo per conto di uno dei nostri potenziali clienti, conserveremo i suoi dati personali fino al ritiro del consenso. Tuttavia, se si oppone alle nostre attività di marketing commerciale, cancelleremo immediatamente i suoi dati personali per questa finalità (ad eccezione dei soli dati strettamente necessari per tenere traccia della sua opposizione e, pertanto, non per l’invio di ulteriori comunicazioni commerciali).

Finalità

Effettuare operazioni di marketing commerciale e inviare comunicazioni di marketing per promuovere prodotti o servizi offerti dal Titolare, simili a quelli acquistati in precedenza dall’interessato (soft-spam).

Periodo di conservazione

Conserveremo i suoi dati personali fino a 2 anni dopo l’acquisto del prodotto o servizio simile da parte del cliente. Tuttavia, se si oppone alle nostre attività di marketing commerciale, cancelleremo immediatamente i suoi dati personali per questa finalità (ad eccezione dei soli dati strettamente necessari per tenere traccia della sua opposizione e, pertanto, non per l’invio dii ulteriori comunicazioni commerciali).

Finalità

Analisi dei dati per scopi di business intelligence al fine di migliorare la nostra comprensione dei processi aziendali interni, valutare l’efficacia e l’efficienza del nostro sistema di gestione e valutare le iniziative

Periodo di conservazione

Per la durata necessaria a realizzare l’analisi di business intelligence

Finalità

Effettuare indagini di mercato con i clienti / potenziali clienti e gestire le opinioni sui nostri prodotti e servizi

Periodo di conservazione

I suoi dati non saranno conservati più a lungo di quanto sia necessario per completare tali indagini e/o fino al ritiro del consenso.

Finalità

Se possibile, lo studio, l’organizzazione e l’esecuzione di transazioni relative alle nostre attività, in particolare nell’ambito di fusioni e acquisizioni, spin-off, ecc.

Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario a valutare l’opportunità delle transazioni proposte e, se necessario, a realizzarle.

Finalità

Rispetto del quadro giuridico applicabile

Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati per la durata del periodo di prescrizione degli obblighi a cui siamo soggetti.

Finalità

Gestione e seguito di fatture non pagate, nonché di potenziali controversie con te o con terzi

Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati per la durata del recupero / controversia e fino all’esaurimento di tutti i potenziali rimedi.

Abbiamo anche definito una politica di archiviazione. Questo assicura che i suoi dati personali non vengano conservati inutilmente nella banca dati attiva. In ogni caso, una volta trascorso il periodo di archiviazione applicabile, cancelleremo definitivamente o renderemo anonimi i suoi dati personali in modo che non possa più essere identificato/a.

6-QUALI DIRITTI HA?

In conformità con il quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati personali, in particolare il GDPR, disponi dei seguenti diritti in qualità di soggetto interessato:

  • Può richiedere l’accesso ai suoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.
  • Ha anche il diritto di richiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato o di opporti allo stesso.
  • Ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali.
  • Se il trattamento dei suoi dati personali si basa sul suo consenso, le ricordiamo che può revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima del ritiro dello stesso.

Tuttavia, si prega di notare che alcuni dei diritti di cui sopra sono soggetti a condizioni specifiche dettate dal quadro giuridico applicabile in materia di protezione dei dati. Quindi, se la sua situazione specifica non soddisfa queste condizioni, non saremo in grado di soddisfare la sua richiesta.
Per esercitare i suoi diritti, può contattare il nostro DPO utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione 7 (Come può contattarci?). Per elaborare la tua richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo chiederle alcune informazioni aggiuntive per confermare la sua identità e/o aiutarla a localizzare i dati personali che costituiscono l’oggetto della sua richiesta.
In ogni caso, le ricordiamo che può presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente. L’Autorità di controllo in Italia può essere contattata all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it.

7-COME PUÒ CONTATTARCI?

Se ha domande o richieste riguardanti le nostre operazioni di trattamento con i suoi dati personali ai sensi della presente informativa, può contattare l’Ufficio Privacy all’indirizzo info@concilium.cloud o il nostro DPO all’ indirizzo privacy@concilium.cloud Versione: Concilium – Informativa per clienti e potenziali clienti – v. [2] Ultimo aggiornamento: [gennaio 2023 ]