App Concilium
L’app Concilium è disponibile per Android e iOS ed è compatibile con telefoni e tablet. L’app si connette automaticamente all’istanza cloud del cliente con le credenziali definite nel pannello di controllo. Un accesso a doppia autenticazione o biometrico garantisce la massima sicurezza. La dashboard consente l’accesso diretto alle riunioni, incluse quelle future, per visualizzare autonomamente i documenti pubblicati per l’evento o accedere ai documenti personali condivisi nel cloud. Una volta in riunione, i partecipanti possono:
Richiedere la parola e vedere i dettagli della sessione
L’app Concilium ti consente di autenticare la tua presenza, visualizzare i dettagli della riunione – come l’agenda, l’argomento attualmente in discussione, i partecipanti – e richiedere la parola. Durante l’intervento, il video della tua webcam diventa il live speaker visibile a tutti. Il timer della discussione è sempre a disposizione dell’oratore.
Inviare i messaggi ai partecipanti.
Con Concilium, puoi comunicare con un singolo partecipante inviando una nota personale, oppure puoi inviare messaggi a molti partecipanti contemporaneamente. Puoi anche inviare allegati – come documenti che necessitano di modifiche o altri file.
Controlla l’agenda della riunione
Prendi appunti sui documenti, richiedi modifiche sui documenti pubblicati o sugli argomenti dell’agenda.
Approva richieste di modifica
attraverso un task manager e flussi di approvazione. Modifica ufficialmente i documenti aggiungendo, correggendo o eliminando informazioni in tempo reale. Concilium aggiungerà automaticamente l’evento all’agenda, genererà un PDF e lo invierà ai firmatari. Se firmato, il documento passa alla votazione.
Accedi all’archivio di tutte le riunioni precedenti
Tutta la cronologia delle riunioni è disponibile in un unico posto. Sfogliale o cercale per parola chiave.
Votare
Quando è il momento di votare, l’app Concilium mostrerà ai partecipanti remoti un pop-up con le stesse opzioni di voto dei partecipanti in presenza.
Partecipare all’evento da remoto
oppure ascolta l’audio dei partecipanti in modalità distribuita.
Altre caratteristiche includono filtri di ricerca sulla cronologia, una libreria di documenti che l’istituzione rende disponibili, annotazioni grafiche sui documenti, condivisione di note con gli altri membri della riunione.
Scarica l’app
