Direzione della riunione
Uno strumento che ti permette di definire il tipo di riunione. Conduci l’evento senza direzione o lascia che Concilium se ne occupi.
Diretto da Concilium
Una direzione completa della riunione da un'unica posizione. Concilium ti fornisce gli strumenti per essere un direttore/regista a tutti gli effetti: avvio e conclusione della riunione, controllo delle dirette streaming, gestione dei microfoni, apertura e chiusura delle votazioni, e molto altro.
Riunione autogestita
Gestisci le tue riunioni senza utilizzare una direzione. In questa modalità non c'è controllo degli interventi, ma è possibile stabilire il nome dell'evento, il numero di microfoni aperti e gestire lo streaming e la registrazione.
Richiamare l'attenzione
È possibile, all'interno della piattaforma, richiamare l'attenzione dell'assemblea, per ristabilire il focus della conversazione o riportare ordine in caso di dibattito.
Trascrizione
Concilium può generare la trascrizione completa di ogni sessione in modo semplice, che tutti i partecipanti potranno scaricare e rivedere.
Streaming
La piattaforma consente lo streaming video live, come strumento efficace per informare e condividere notizie in tempo reale. é integrata con le principali piattaforme social - Youtube, Facebook - e consente di condividere con i propri cittadini sul web tutte le attività di Consigli, Commissioni, Giunte e Assemblee.
L'agenda
Viene visualizzata su monitor, streaming, collegamenti remoti e verbali delle riunioni. Include la tipologia della discussione - come le interpellanze del consiglio, mozioni, emendamenti - e il tempo assegnato per il dibattito sull'argomento. Se l'oggetto ha sotto-punti, l'utente può accedere al sottomenu dell'agenda contenente tutti i dettagli aggiuntivi. L'agenda può essere modificata in tempo reale - anche durante la riunione - per aggiungere gli atti presentati durante la sessione.
Pulsante di voto
Un solo click consente di aprire una votazione e propagarla agli invitati a seconda della loro modalità di partecipazione e diritto al voto. Una volta aperta la votazione, è possibile decidere se preservare le presenze attuali o procedere con un appello. Le basi microfoniche presenteranno i tasti per le espressioni di voto - in base alla lingua dell'utente - mentre l'app Concilium mostrerà un pop-up con le stesse opzioni di voto per i partecipanti remoti. Tutte le votazioni saranno visualizzate sui monitor in base alle impostazioni configurate. Una volta chiusa la votazione, i monitor mostreranno un grafico con i risultati basati sulle impostazioni di voto e ciò che i votanti hanno espresso.
Gli oratori
Al momento della prenotazione degli oratori, Concilium consente di concedere la parola, annullare la richiesta o mettere in pausa un intervento in corso. Queste azioni apriranno o chiuderanno i microfoni delle basi e delle app senza distinzione, e il tempo di intervento, già impostato sui valori predefiniti del punto di discussione, può essere modificato se necessario. Impostare il tempo richiede solo un clic sulle impostazioni già preconfigurate visibili sul pannello. Quando un oratore riceve il diritto di parola, le telecamere collegate al sistema inquadreranno automaticamente la sua postazione senza alcun intervento manuale, creando un evento live completamente automatico.
La sala
La visualizzazione della sala mostra i partecipanti, i presenti, i diritti di voto e le informazioni relative al quorum stabilito per la sessione. Concilium consente di registrare, far entrare i partecipanti, espellerli dalla riunione o concedere loro la parola anche se non richiesta dal delegato. Ulteriori dettagli relativi al partecipante, come deleghe, pesi, diritto di voto, sono disponibili cliccando sui dettagli dell'utente.
Video Walls & Maxi Schermi
I videowall e i maxi schermi possono essere posizionati all'interno della sala riunioni o all'esterno per comunicare un diverso o limitato set di informazioni - come panoramiche, riepiloghi, anteprime e stato della riunione, video in diretta. Possono essere personalizzati graficamente o utilizzando modelli per gli usi più comuni.
Logo dell’istituzione
I dettagli principali della sessione, data e ora, informazioni sull’argomento (aperto/chiuso/pausa).
Visualizzazione chiara della posizione dei partecipanti
Una mappa 2D della sala riunioni sarà disponibile con i partecipanti ben identificati da colori diversi, e grafiche distintive che descrivono il tipo di delegato.
Utenti connessi da remoto in videoconferenza
Possibilità di visualizzare in sala gli utenti connessi in videoconferenza con auto-selezione dell’oratore attivo o vista a griglia.
I risultati della votazione
Visualizzazione in tempo reale degli andamenti del voto e dei successivi risultati.
Modalità di intervento
Esistono due modalità di intervento: singola e dibattito. In entrambi i casi, è possibile vedere il nome dell’oratore, il gruppo politico, la foto e quanto tempo assegnato rimane.
